quarta-feira, 5 de outubro de 2011

Como escrever melhor

Escrever bem é saber expressar ideias claras, rápida e persuasivamente. Uma boa redação revela capacidade de raciocínio e esforço pessoal - mesmo para aqueles que têm mais facilidade.
     Para ajudar você a escrever melhor, no trabalho ou na escola, eis algumas dicas organizadas pela Tilibra (cedidas gentilmente pelas empresas de comunicação Ogilvy & Mather):

1) Tenha sempre em mente que o tempo do leitor é limitado.
     O que você escrever deve ser entendido na primeira leitura.
     Se você quiser que o seu trabalho seja lido e analisado por seus superiores, seja breve. Quanto menor o texto, maior a chance de ser lido por eles. Durante a Segunda Guerra Mundial, nenhum documento com mais de uma página chegava à mesa de Churchill.

2) Saiba aonde você quer chegar
     Antes de redigir, faça um esboço, listando e organizando suas ideias e argumentos. Ele o ajudará a não se desviar da questão central. Comece parágrafos importantes com sentenças-chave, que indiquem o que virá em seguida. Conclua com parágrafo resumido.

3) Torne a a leitura fácil e agradável.
     Os parágrafos e sentenças curtos são mais fáceis de ler do que os longos. Mande e-mails, não romances. Para enfatizar, sublinhe sentenças e enumere os pontos principais (como foram organizadas essas dicas).

4) Seja direto.
     Sempre que possível, use a voz ativa.
     Voz Passiva: "Estamos preocupados com que nosso projeto não seja aprovado, o que poderia afetar negativamente nossa fatia de mercado."
     Voz Ativa: "Acreditamos que esse projeto seja necessário para manter nossa fatia no mercado."

5) Evite "clichês".
     Use suas próprias palavras.
     Clichê - O último, mas não menos importante...
     Direto - Por último... 

6) Evite o uso de advérbios vagos e não esclarecedores (Muito, pouco, razoavelmente...)
     Vago:    O projeto está um pouco atrasado.
     Direto:  O projeto está uma semana atrasado.

7) Use uma linguagem simples e direta.
     Evite o jargão técnico e prefira as palavras conhecidas. Não esnobe o seu português.
     Jargão: Input, output.
     Português comum: Fatos/ informações, resultados.

8) Ache a palavra certa.
     Use palavras que você conheça exatamente o significado. Aprenda a consultar o dicionário para evitar confusões.
     Palavras mal empregadas são detectadas por um bom leitor e depõem contra você.

9) Não cometa erros de ortografia.
     Em caso de dúvida, consulte um dicionário ou peça a alguém que revise o seu trabalho. Uma redação incorreta pode indicar negligência de sua parte e impressionar mal o leitor. 

10) Não exagere na elaboração da mensagem.
     Escreva somente o necessário, procurando condensar a informação. Seja sucinto sem excluir nenhum ponto-chave.

11) Ataque o problema.
     Diga o que você pensa sem rodeios. Escreva com simplicidade, naturalidade e confiança.

12) Evite palavras desnecessárias.
     Plano de ação - Plano                       
     No evento de - Se
     Fazer um debate - Debater 
     Com o propósito de - Para
     A nível de diretoria - Pela diretoria 
     Estudar com profundidade - Estudar
     Escreva o essencial. Revise e simplifique.

13) Evite abreviações, siglas e símbolos.
     O leitor pode não conhecê-los.

14) Não se contente com o primeiro rascunho.
     Reescreva. Revise. Acima de tudo, corte. Quando se tratar de um trabalho importante, faça uma pausa, entre o primeiro e o segundo rascunho, de pelo menos uma noite. Volte a ele com um olhar crítico e imparcial.

15) Peça a um colega que revise seus trabalhos mais importantes.
     Dê total liberdade para comentários e sugestões.
                               
     

   

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Nelson Mandela

"A educação é a arma mais forte que você pode usar para mudar o mundo." "Sonho com o dia em que todas as pessoas levantar-se-ão e compreenderão que foram feitos para viverem como irmãos." "Não há caminho fácil para a Liberdade." "Uma boa cabeça e um bom coração formam uma formidável combinação." "A queda da opressão foi sancionada pela humanidade, e é a maior aspiração de cada homem livre." "A luta é a minha vida. Continuarei a lutar pela liberdade até o fim de meus dias."